거래명세표양식지

마지막 업데이트: 2022년 5월 22일 | 0개 댓글
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거래명세표 입력 양식

거래명세표양식지

거래명세서를 찾다 보면 온라인 상에서도 다양한 양식을 만나볼 수 있는데요. 그 외에 또 다른 양식을 찾으시는 분들에게는 조금이나마 도움이 될 수 있는 자료가 아닐까 생각이 듭니다. 거래명세서 프로그램을 사용하시는 경우도 있지만 엑셀 파일만 수량과 단가만 입력을 하게 된다면 프로그램 없이도 자동으로 계산이 되기 때문에 셀 입력값이 잘 입력이 되어있으면 편리하게 사용할 수 있는데요. 그러한 거래명세서 엑셀 양식을 총 7가지 자료들을 하나씩 살펴보면서 필요하신 분들은 해당 서식에 맞는 파일을 정확하게 저장을 하신 후 무료 다운을 받으시면 됩니다.

일단 다운로드 받기 전에 먼저 해당 파일에 대해서 간략하게 설명을 해드리겠습니다. 아래 첨부될 모든 거래명세서 양식은 모두 수량과 단가를 입력하면 각각 공급가액이나 세액 그리고 최종적인 vat 포함 및 별도 합계금액이 같이 산출이 되는 양식입니다. 모두 공급자 및 공급받는자가 각각 나뉘어 있어 공급자를 입력을 하면 나머지 공급받는 자 표에도 자동으로 입력이 됩니다.

미리보기 했을 때 화면입니다. A4 사이즈 크기로 만들어졌으며 만약 수기로 입력을 하실 경우에는 직접 프린트 출력을 하셔서 직접 작성하여 입력을 하시면 됩니다. 거래업체 중에 컴퓨터를 못 다루시는 분들이 종종 있더라고요. 그래서 출력을 하시는 분들은 아래 첨부될 이미지 파일만 저장을 하셔서 인쇄하신 후 직접 작성을 하시면 됩니다.

1번 거래명세서 양식 엑셀

우선 첫번째 거래명세서 양식입니다. 공급받는자는 파란색 공급자 보관용은 빨간색으로 만들어져 있고요. 이 양식이 아마 다른 블로거님들이나 온라인 상에서 가장 흔하게 보셨던 기본 양식일 것이랍니다. 엑셀 함수 및 입력값이 입력되어 있어서 다른 것은 고치지 마시고 수량과 단가만 잘 입력하시면 정확하게 합계 금액이 계산이 되고요. 각각 엑셀 원본 파일을 첨부를 했으며 엑셀이 없으신 분들을 위해 아래 이미지 파일로도 같이 첨부를 했습니다.

2번 거래명세서 양식

다음은 세로로 길며 하나의 표로 작성이 되어있는 거래명세서 양식입니다. 등록번호와 거래명세표양식지 상호 및 법인명을 입력하는 칸, 사업장 주소와 업태, 종목과 전화번호를 입력하는 란이 있고요. 공급가액과 세액이 같이 포함이 되어있는 합계 금액이 함께 표기되는 양식입니다. 제일 하단에는 본 거래명세표는 사업자가 월 합계표에 의한 세금계산서를 발행할 경우에는 거래할 때마다 사용하는 계산서이며 월 합계 세금계산서를 작성할 때에 반드시 포함시켜야 한다고 적혀 있고요.

거래명세서 3번 양식

2번 양식과 비슷하지만 공급 가액의 숫자를 원 단위로 끊어서 입력하는 거래명세서입니다. 상황에 따라서 이렇게 단위로 끊어서 입력을 하는 업체들도 있기 때문에 위의 양식도 요긴하게 써먹을 수 있을 것 같습니다.

다음 4번 양식은 조금 부연설명이 필요합니다. 우선 마찬가지로 공급자와 공급받는자가 각각 포함이 되어있고요. 예시로 초록색 부분에 수량을 2, 단가를 4000원으로 입력을 하면 공급가액은 8000원 부가세는 800원으로 발행 금액이 한 번에 계산이 되는 양식인데요. 보라색에 보시면 영수 또는 청구를 선택을 하는 것이 있습니다. 거래명세서라고 칭해져 있으나 세금계산서로 활용될 수 있는 양식이며, 그 밑에 빨간색으로 체크가 되어있는 것이 시트(SHETT : 일명 작업 페이지를 말함)인데요. 거래명세서를 입력하는 것이 첫 번째 시트이며 입력이 끝나면 두 번째에 있는 '거래명세서 양식' 시트에 자동으로 산출이 되는 양식입니다. 두 페이지를 한 거래명세표양식지 번에 보시죠.

4번 양식 첫번째 페이지 (부가세별도)

4번 양식 두 번째 페이지 (부가세별도)

이해가 되셨죠? 거래명세서를 입력을 하면 세금계산서 처럼 생긴 두 번째 장이 자동으로 산출이 되는 엑셀 파일입니다. 세금계산서로 활용하실 분들은 위의 거래명세서를 '세금계산서'로 텍스트를 바꿔서 사용하셔도 무방합니다. 위의 양식은 부가세가 별도인 양식이고요. 아래의 5번 서식은 위의 4번과 똑같지만 부가세가 포함이 되는 양식입니다. 아래도 한 번 보시죠.

5번 거래명세서 첫번째 페이지 (부가세포함) 5번 거레명세서 양식 두번째 페이지 (부가세포함)

상황에 따라서 부가세를 포함을 한 양식을 사용할 것인지 부가세를 별도로 한 양식을 사용할 것인지를 결정한 후 4번과 5번 양식 중에 택을 하시면 될 것 같습니다.

6번 거래명세서 양식

그리고 6번부터는 요즘 트렌드에 맞게 제작된 조금은 세련된 거래명세서 양식입니다. 마찬가지로 수령과 단가를 입력을 하면 자동으로 합계 금액이 계산이 됩니다.

7번 거래명세서 양식

이번에는 위의 6번 서식을 갖고 공급자용과 공급받는자 용으로 구분이 된 양식입니다. 이렇게 다양한 양식을 모음으로 모아봤고요. 부연 설명이 조금 부족한 부분도 없지 않아 있기 때문에 직접 하나씩 저장을 하셔서 예시로 입력값을 입력해보고 나에게 맞을 것 같은 거래명세서 양식을 잘 선정하시면 좋을 것 같습니다. 도움이 되는 자료가 되셨길 바라며 가정의 평안과 행복 그리고 무사 해당 기업과 업체들의 일익 번창을 기원합니다.

엑셀로 만든 거래명세표 서식 1 (서식파일 첨부)

요즘은 전자세금계산서가 표준화되다 보니 별도로 세금계산서 양식을 가지고 있을 필요가 없게 되었다. 그러나 몇 년 전까지만 해도 세금계산서 발행 프로그램이나 세금계산서 양식 파일이 매우 대중화되고 있던 시절이었는데 이제는 벌써 아주 옛날처럼 잊혀 버린 것만 같다.

전자세금계산서 발행은 별도의 유료 프로그램을 계약하여 사용하거나 한 건당 얼마씩 또는 일괄 몇 건 이내는 얼마씩으로 계산하는 유료 발행이 있으며, 국세청에서 운영하는 홈택스에서 제공하는 무료 전자세금계산서 발행도 있다.

유료 발행과 무료 발행에는 각각 장단점이 있는데 나 같은 경우는 홈택스에서 제공하는 무료 발행 서비스에 만족하고 잘 이용하고 있는 편이다

한편 세금계산서와 함께 단짝으로 발행되는 것이 거래명세표인데 지금도 기업 간에는 거의 대부분 사용하고 있는 문서 서식이다.

거래명세표는 전자세금계산서와는 달리 의무발행이 아니어서 국세청 홈택스에서는 서비스로 제공하고 있지 않고 유료 서비스를 이용하여야 한다. 따라서 전자세금계산서는 홈택스에서 발행하고 거래명세표는 별도로 양식으로 발행해야 하는데 이때 거래명세표 문서서식이 필요하다

거래명세표 작성 샘플

그림 1 은 엑셀로 만든 거래명세표 양식의 "입력" 시트이다. 이곳에 공급자의 상호명과 정보, 공급받는 자의 상호명과 정보 그리고 발행하려는 품목에 대한 수량과 단가를 입력하면 자동으로 합계를 계산하고 출력 서식을 생성하여 준다.

요즘은 대부분의 사무가 컴퓨터 프로그램화된 자동화 시대임에도 불구하고 아직도 많은 회사에서 또는 일부 업무 중에는 수작업으로 직접 양식으로 만들어 사용하는 경우가 종종 있기도 한다. 거래명세표도 그중의 하나인 것으로 생각된다.

거래명세표 입력 양식

그림 2는 입력 양식을 다 채웠을 때 자동으로 작성되는 거래명세표 출력 양식이다

거래명세표 출력 양식

모두 아는 내용이겠지만 거래명세표 엑셀 파일의 출력양식은 절대로 편집하거나 삭제하면 안 되고 단지 인쇄하거나 저장용으로만 활용해야 한다. 작성자는 입력 양식만 작성하면 출력양식은 자동 작성되는 것으로 출력양식을 편집할 경우에는 거래명세표의 내용이 달라지거나 작성되지 않을 수도 있다

거래명서표 서식 첨부

※ 서식이 정상작동되지 않는다는 댓글이 있어 확인해보니 일부 날자표시에 오류가 발생할 수도 있었겠다. 서식을 수정 작업한 후에 확인하고 재업로드하였다. 참고로 품목란에 각 품목별로 날짜를 쓰게 되어있는데 이는 자동입력 대상이 아니고 수기입력 대상이다.

다른 종류의 서식도 활용하면 좋을 듯 싶다.

엑셀로 만든 거래명세표 서식 2 (서식파일 첨부)

예전에 작성한 엑셀로 만든 거래명세표 서식 글을 조회하는 사람이 아직도 꾸준히 있는 걸 보면 거래명세표를 필요로 하고 사용하는 소규모 사업자들이 많다는 의미로 받아들여진다. 요즘 경기

코로나의 여파일 수도 있겠지만 대한민국의 경제가 매우 심각하게 어려워지고 있음을 실감하고 있다. 특히나 소규모 중소기업이나 자영업자들의 경우는 더욱 심각할 것이다. 하루빨리 코로나

프리랜서 계약서 거래명세표양식지 작성하기 (서식파일 첨부)

차례 개요 살다 보면 계약서를 써야 할 때가 간혹 생긴다. 부동산을 매매하거나 임대할 때 계약서를 쓰기도 하고 보험을 들거나 은행 대출을 받을 경우에도 계약서를 쓰기도 한다. 또한 회사를


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